株式会社ニッシン(以下「当社」という)は、当社の事業活動を通じて得た個人情報を適切に保護するすることが社会的責務と認識し、個人情報保護やマイナンバーに関する法令等を遵守し以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について
当社は適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用について
1) 当社は、個人情報を予め明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて個人情報を利用します。
2) 当社は、予め明示した利用目的を達成するために、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

3. 個人情報の第三者提供について
当社は、業務委託する場合やその他の正当な理由がある場合を除き、ご本人に同意を得ることなく第三者に個人情報を開示または提供致しません。

4. 個人情報の管理について
1) 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
2) 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するために、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適切な安全対策を講じます。
3) 当社は、持ち出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

6,組織・体制について
1) 当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
2) 当社は、従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

7,管理体制の確立と改善について
当社は、管理体制の確立とともに、個人情報の取扱いに関する社内規定等を策定し、これを実施するとともに、見直し、改善を継続的に行います。

個人情報の取扱いについて
1.個人情報とは
個人情報とは、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、趣味、嗜好、電子メールアドレス、勤務先、所属、勤務先住所、勤務先電話番号、クレジットカード番号、銀行口座番号、および個人に付与された各種番号や文字列、サービス利用履歴、苦情、ご相談、お問い合わせの情報等で、これらのうち1つ或いは2つ以上を組合すことによって、特定の個人を識別する、或いは識別し得る情報を指すもの致します。

2.個人情報の取得
当社は、以下の場合に個人情報を取得させて頂きます。
1) レンタカーのご予約を頂く場合
2) ご来店時に貸渡契約書及び誓約書にご記入いただく場合
3) お電話及びWebサイト上にてお問い合わせ、ご意見を頂く場合
4) 従業員の採用試験に応募して頂いた場合
5) その他、サービス及び業務を遂行する上で、個人情報が必要とされる場合

3,個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的の範囲内において、個人情報を利用させて頂きます。
1) レンタカーサービス提供のため
2) お客様からのお問い合わせに回答を行うため
3) 採用志願者の選考、及び合否のご本人通知のため
4) その他、必要に応じてご連絡を行うため

4.個人データの第三者提供
当社は、お客様より取得させて頂いた個人情報を適切に管理し、以下の場合を除き第三者に提供することはありません。
1) お客様の同意を頂いた場合
2) 法令に基づく場合
3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5) 国の機関もしくは地方自治体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合をであって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

5. 個人データの開示、訂正、利用停止等
保有個人データの開示・訂正・利用停止等に関するご請求については、下記窓口までお問い合わせください。当社は、ご請求がご本人もしくは代理人であることをご確認させていただいた上で、対処させて頂きます。開示請求については、ご回答にあたり、当社所定の手数料を頂く場合があります。
当社が必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させて頂きます。

6.ご相談窓口
保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求、及び個人情報に関するお問い合わせは以下の窓口までお問い合わせください。
【お問い合わせ先】
株式会社ニッシン レンタリース事業部 本社営業所
所在地:〒815-0031 福岡市南区清水1-22-24
Tel :092-551-0009(受付時間:午前9時~午後5時)
お問い合わせはこちらのフォームをご利用ください。

7.改定について
当社は、この内容の全部又は一部を取り扱う情報やサービスの変更に応じて予告なく改定することがあるます。